이번 행사는 그동안 입시준비에 심신이 지친 합격자 및 학부모를 위로하고 합격을 축하하기 위해 마련됐다. 참여 대상은 2011학년도 한밭대 수시모집 등록확인자 및 정시 최초합격자 1869명과 학부모를 대상으로 진행한다.
행사일정은 오후 1시에 학과소개를 시작으로 학과교수와의 만남 등 모집단위별 행사가 진행되고 오후 3시부터 5시까지 문화예술관에서 이원묵 총장의 환영인사와 대학홍보동영상 상영과 대전시립교향악단 및 대전시립청소년합창단 초청 합격축하 음악회를 2시간동안 개최된다.
입학관리본부 관계자는 “이번 합격자 오리엔테이션을 통해 대학의 장점을 알리는 한편 대학에서 얻을 수 있는 혜택에 대한 이해부족으로 합격자들의 학교 부적응 사례와 혼란을 겪는 일을 최소화하여 입학과 동시에 자신들의 목표를 향해 정진할 수 있는 학습 분위기를 조성하고자 마련했다”고 밝혔다.
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